Вижте как да защитите данните си с Data Room

В днешно време повечето компании ежедневно боравят с чувствителни документи, като например договори, финансови отчети и поверителни предложения. За да се гарантира сигурността на тази информация, Стаи за данни da Идеали: защитена дигитална среда с ограничен достъп и запис на всички действия. В тази публикация ще откриете какво представляват, за какво служат и ще научите за техните предимства. Стая с данни най-надеждният в Бразилия. Вижте го!

Какво е виртуална стая за данни?

A Виртуална стая за данниИли виртуална стая за данни, е сигурна дигитална среда, създадена да обедини всички, които имат нужда от достъп до важни документи. За разлика от платформи като електронна поща ou Google Диск, където няма пълен контрол върху това кой може да има достъп до документи, Виртуалната стая за данни гарантира пълна сигурност и мониторинг.

В това пространство можете да си сътрудничите по поверителни проекти и да споделяте чувствителна информация с пълна защита, като гарантирате, че само оторизирани потребители имат достъп и че всяко действие се записва. Достъпът до стаите за данни е възможен от всяко място и по всяко време, като можете да коментирате, обсъждате проекти и работите по файлове в реално време. Нивото на детайлност е толкова високо, че дори ви позволява да определите кои страници от документ може да вижда всеки потребител.

В стая за данни можете:

• Изисквайте двуетапно потвърждаване, включително потвърждение чрез SMS.

• Защитете документите си от външен достъп;

• Проследяване на това кой е отворил или премахнал файлове;

• Добавете воден знак, за да идентифицирате и защитите поверителни документи;

• Контролирайте времето и местоположението на достъпа до файловете;

Основни предимства

A виртуална стая за данни da Идеали, в сравнение с други методи за съхранение и споделяне на документи онлайн, предлага няколко предимства:

• Сигурност на данните: Контролира кой има достъп до платформата и определя нивото на разрешения за всеки потребител. Освен това предлага персонализирани водни знаци, ограничено гледане на екрана, автоматично изтичане на документите и дистанционно изтриване.

• Защита и криптиране: Вашите документи се съхраняват на защитени сървъри, криптирани с 256-битов AES и защитени по време на прехвърляне чрез TLS. Ключовете за криптиране се съхраняват отделно. Освен това има архивиране в реално време и защита срещу бедствия и пожари.

• лесна употреба: Улеснява управлението и споделянето на документи, като ви позволява да качвате с плъзгане и пускане, да изпращате файлове наведнъж, да съхранявате различни формати, да използвате етикети, автоматично индексиране и номериране, да организирате файлове и папки, да търсите по ключови думи и да имате достъп чрез мобилен телефон или таблет.

• Отчитане и анализ на данни: Позволява ви да генерирате отчети и анализи за секунди, да проследявате всяко потребителско действие, да знаете кои документи са били преглеждани, изтегляни или отпечатани, да измервате времето, прекарано на всяка страница, и да генерирате отчети за дейността за одити или ефективност на компанията.

• Разходна полза: предлага по-икономичен и практичен вариант от физическите пространства или необезпечените платформи, позволявайки лесен достъп за служителите и клиентите.

• Техническа поддръжка: предлага 24/7 поддръжка на португалски и повече от 10 езика, чрез чат или имейл, както и обучение, уроци, ЧЗВ и документация за поддръжка.

Кои сектори използват най-много виртуални стаи за данни?

As Виртуални стаи с данни са основни инструменти за компании от различни сектори, които обработват чувствителна информация и изискват сигурно сътрудничество. Вижте как се възползват различните области:

• Имоти: организира и споделя портфолиа от имоти с клиенти и служители бързо и сигурно, улеснявайки управлението на информацията.

• Сливания и придобивания / Due Diligence: ускорява споделянето и анализа на големи обеми поверителни данни, осигурявайки пълна конфиденциалност.

• Информационни технологии: защитава професионалните тайни и позволява на екипи по целия свят да работят сигурно и съвместно.

• Правен сектор: гарантира защитата на данните на клиентите и позволява сигурно споделяне на информация и мнения в рамките на законовите изисквания.

• инвестиции: позволява на стартиращи фирми и компании да споделят финансови отчети и анализи на риска с инвеститорите, като същевременно запазват абсолютна поверителност.

• Управление на проекти: централизира и разпространява информацията сигурно, елиминирайки необходимостта от множество имейли, прикачени файлове и версии на документи.

Сигурност

Облачни платформи, като например Google Диск, Dropbox и OneDrive може да са полезни в ежедневието, но когато става въпрос за осигуряване на критични транзакции или поверителни документи, те не осигуряват необходимото ниво на защита. Въпреки това Виртуална стая за данни е създадена именно с тази цел: да предложи най-висок стандарт на сигурност. С нея вие не само контролирате кой има достъп до вашите файлове, но и имате пълна проследимост на всяко действие на платформата.

Днес много компании твърдят, че предлагат „сигурност на данните“, но малко от тях всъщност предоставят нивото на защита, изисквано от виртуална стая за данни. Ето защо е изключително важно да се обърне внимание на някои ключови моменти, като например:

• Гъвкава поддръжка

• многофакторно удостоверяване

• Облачни сървъри с резервно архивиране

• Персонализирани разрешения

• Регистрационни файлове за одит в реално време

• Интуитивен интерфейс

Струва ли си инвестицията?

Въпреки че повечето бразилски компании все още използват собствени или аутсорсинг центрове за данни, приемането на облачно съхранение нараства. Днес, според проучване на списанието изпит, повече от 30% от компаниите вече използват някакъв облачен модел, а 17% възнамеряват да мигрират в рамките на 12 месеца.

Ако вашата компания работи с поверителна информация или провежда процеси, при които всеки ден забавяне представлява загуба, инвестирането във виртуална стая за данни е решение, което се отплаща бързо. Това решение намалява рисковете, рационализира преговорите и демонстрира професионализъм и доверие на всички участващи страни. Това е повече от просто инструмент за съхранение, а символ на доверие, който показва, че вашата компания е организирана, цени информационната сигурност и води преговорите сериозно и отговорно.

Открийте плановете

Всяка компания има различно темпо и изисквания, така че е важно да изберете плана за виртуална стая за данни, който най-добре отговаря на размера на вашия проект, необходимото ниво на сигурност и вида поддръжка, от която се нуждаете.

• Ядро: Идеален за малки и средни предприятия, които търсят бърз, сигурен и рентабилен VDR. Предлага до 2 GB място за съхранение, неограничен брой потребители и функции като електронни подписи, контрол на версиите и 24/7 поддръжка.

• Премиер: Проектиран за по-сложни и високорискови транзакции, този план предлага разширена сигурност, персонализирани отчети, превод на документи и персонализирано съхранение и е безплатен до началото на проекта за сливане и придобиване.

• Enterprise: Проектиран за големи организации, управляващи множество проекти едновременно, той предлага неограничен капацитет, API интеграция, еднократно влизане, централизирано управление и всички функции на предишните планове с пълна мащабируемост.

На уебсайта на Идеали, всички планове предлагат безплатен пробен период, който ви позволява да разгледате функциите, преди да вземете решение. За да проверите цените, просто попълнете кратък формуляр с вашия име, електронна поща e telefoneСлед това представител ще се свърже с вас възможно най-скоро, за да ви представи опциите и да ви помогне да изберете идеалния план за вашия проект.

И така, хареса ли ви нашият съвет? Вече знаехте ли Стаи за данни da Идеали? Споделете ни в коментарите! Не забравяйте да споделите тази публикация с приятелите си и да следите нашия уебсайт, за да сте в крак с други новини като тази и всичко в света на технологиите.

Вижте също:

Разгледайте и друго свързано съдържание на showmetech:

Как да изтеглите YouTube видеоклипове в 4K

ТОП 25 най-добри разширения за Google Chrome

Текстът е преработен от Александър Маркес на 16г.

източник: Стаи за данни.