Как да използвате e-Notariado, онлайн нотариалната кантора, и да получите своя цифров сертификат безплатно

В свят, в който гъвкавостта и удобството се ценят все повече, гражданите и компаниите вече могат безопасно да извършват важни процедури онлайн, които преди са се извършвали изключително лично в нотариални кантори. В тази статия ще научите за е-Нотариус и да разберете основните функции на онлайн нотариалната кантора.

Какво е е-нотариус?

O е-Нотариус е цифрова платформа, която позволява извършването на бизнес и нотариални действия в Бразилия онлайн. Потребителите могат да използват инструмента, например за получаване на пълномощни за представителство в бизнеса, изготвяне на актове за покупка и продажба на имоти, разпознаване на подписи върху важни документи, искане на разрешения за пътуване за непълнолетни и дори формализиране на разрешение за донорство на органи.

Компаниите от своя страна също могат да се възползват от гъвкавостта и сигурността на платформата, за да удостоверяват документи, да изпълняват договори по електронен път и да оптимизират бюрократичните процеси, които изискват нотариална намеса.

Налични платформи

Освен че е достъпна за компютри, където платформата може да бъде лесно достъпна чрез уебсайта е-Нотариус, също така е възможно да използвате услугата за мобилни телефони и таблети с Android e IOS. Ето как да намерите приложението във всяка операционна система:

• Електронен нотариус за уеб браузъри
• e-Нотариус за Android
• e-Нотариус за iPhone и iPad

Как да се регистрирате и да създадете цифров сертификат

За да се регистрирате и да използвате услугите, предоставяни от е-Нотариус, първото е да вземеш своя Нотариално заверено цифрово удостоверениеИздава се безплатно от акредитирана нотариална кантора и служи като ваша цифрова идентификация в платформата.

Ако вече имате регистриран бизнес в нотариална кантора, можете да заявите издаването на вашето удостоверение дистанционно чрез уебсайта на [нотариалната кантора/организация]. е-Нотариус.

Ако нямате регистриран фирмен номер в нотариална кантора в Бразилия или ако той е на повече от десет години, това не е проблем. Все още можете да продължите с регистрацията, като изпратите документи за дигитална самоличност, като например дигитална шофьорска книжка (CNH-e), дигитална лична карта (RG Digital), национална лична карта (CIN) или лични карти, чиято автентичност може да бъде проверена онлайн.

Ето как:

Първа стъпка: достъп до уебсайт на електронния нотариус и изберете „гражданин или фирма".

Втора стъпка: Проверете дали вашата нотариална кантора е оторизирана да издава цифрови сертификати. За да направите това, на началната страница кликнете върху „Акредитирани нотариални кантори".

Трета стъпка: Проверете дали вашата нотариална кантора е оторизирана да издава цифрови сертификати. На екрана „акредитирани нотариални кантори“, попълнете информацията за местоположението на вашата служба по вписванията, за да проверите.

Четвърта стъпкаСлед като потвърдите, че имате регистриран бизнес, върнете се на началната страница и изберете от опциите „поискване"в прозореца"Нотариално заверено цифрово удостоверение"Или"Нотариално заверено цифрово удостоверение” в секцията за налични услуги, точно по-долу.

Пета стъпкаЩе трябва да предоставите информацията си за регистрация и да представите документ за самоличност (като лична карта или шофьорска книжка), както и снимка.

Шеста стъпкаСлед като попълните личната си информация, изберете нотариалната кантора във вашия град. Ако възнамерявате да използвате услуги за електронен подпис, оставете избрана опцията „Удостоверението, което издавате, е за подписване на документи“. e-Not Sign?" отметнато, за да видите само опции за нотариални кантори, които поддържат услугата. Можете също да ограничите опциите по квартал.

Шеста стъпка: Изберете една от предлаганите от системата нотариални опции и кликнете върху „Изпрати заявка“.

След попълване на първоначалната информация, актуализации за процеса ще бъдат изпращани по имейл и избраната нотариална кантора може също да се свърже с вас чрез WhatsApp.

След като документите бъдат идентифицирани и проверени, службата по вписванията ще издаде вашия цифров сертификат, който ще бъде съхранен в приложението. е-Нотариус на мобилния си телефон. Също така е важно да се отбележи, че цифровият сертификат е-Нотариус важи 3 години. Ако трябва да преиздадете сертификата си в рамките на този период поради смяна на мобилния си телефон или преинсталиране на приложението, трябва да поискате ново издаване от същия издал офис.  

Отвъд цифровия сертификат е-Нотариус, платформата позволява и използването на сертификати от Инфраструктура на бразилски публичен ключ (ICP-Бразилия) за достъп до някои услуги и подписване на документи. Също така трябва да имате инсталирано разширението Web PKI във вашия браузър, за да използвате някои услуги.

След като сертификатът е инсталиран на вашия компютър и мобилен телефон, вече можете да използвате инструментите е-Нотариус.

Какви услуги предлага e-Notariado?

Електронният нотариус улеснява генерирането и подписването на различни документи, вижте основните налични услуги и как да получите достъп до тях.

Електронен подпис с правна валидност (e-Not Assina)

O e-Not Sign е видимо един от флагманите на е-Нотариус, което позволява на потребителите да създават потоци от подписи за своите документи по напълно цифров начин.

Първа стъпка: достъп до e-Not Sign и създайте поток на абонамент, като щракнете върху „нов документ“ и избиране на опцията „e-Not Sign".

Втора стъпкаСлед като прикачи документа в PDF формат, потребителят може да определи необходимите подписали, които ще извършат подписа, използвайки своите нотариално заверени цифрови сертификати, като предостави CPF (бразилски индивидуален данъкоплатец), пълно име и имейл адрес на всеки участник в работния процес за подписване. След това трябва да избере съответния профил:Подписал” (кой всъщност ще подпише документа), „Одобряващ” (който само одобрява съдържанието за следващия подписал) или „наблюдател” (който получава известия за действия в потока).

Трета стъпкаЗа всеки подписващ е възможно да активира селектора за позициониране, като щракнете върху „Изберете позиция". Придвижете се до желаната страница и щракнете върху точното местоположение на документа, където трябва да бъде вмъкнато представянето на цифровия подпис. След като позиционирате всички подписи, щракнете върху "Да запазя".

Четвърта стъпкаСледвайте процеса на подписване.

Заплащането за разпознаване на подписи се извършва директно в платформата, като сумите съответстват на разпознаването на подписи по сходство, съгласно таблицата с такси за всеки щат. Платформата предлага няколко опции за плащане, включително PIX, кредитна карта, дебитна карта и банков фиш. Изберете предпочитаната от вас модалност.

Електронен подпис на Пълномощното за прехвърляне на собствеността върху МПС (ATPV-e)

A Разрешение за прехвърляне на собственост върху превозно средство (ATPV-e) Може да бъде цифрово подписан чрез е-Нотариус.

Първа стъпка: Процесът започва с издаването на ATPV-е няма сайт DMV на вашето състояние, което автоматично се предава на е-Нотариус.

Втора стъпкаАко сте собственик на превозното средство, ATPV-е ще бъдат представени налични за вашия избор. Ако има само един ATPV-е свързан с вашия CPF, той вече ще бъде избран автоматично. Ако има повече от един, изберете този, който искате.

Системата ще показва също така дали продавачът и купувачът вече разполагат с нотариално заверения цифров сертификат и кой нотариус издал е отговорен за разпознаването на електронния подпис. За да продължите с потока, важно е и двамата участници да имат нотариално заверен цифров сертификат.

Трета стъпкаАко не сте собственикът, но инициирате процеса на абонамент, щракнете върху раздела „Търсете ATPV-e” и предоставете исканите данни, като номера на Renavam и CPF на продавача.

Четвърта стъпкаСледващата стъпка е да извършите плащането.

Пета стъпкаСлед плащането, продавачът и купувачът могат да подпишат документа цифрово, използвайки своите сертификати. е-Нотариус, следвайки същите стъпки като цифровия подпис за e-Not Sign.

Шеста стъпка: След проверка на подписите, продажбата се съобщава автоматично, което улеснява прехвърлянето на превозното средство на [съответния орган]. DMV.

Консултация и валидиране на цифрови сертификати

O е-Нотариус предоставя инструмент, така че потребителите да могат да проверяват валидността и надеждността на цифров сертификат. Тази функционалност е от съществено значение, за да се гарантира, че сертификатите, използвани при транзакциите и електронните подписи, са легитимни и в рамките на техния период на валидност.

За да видите вашите цифрови сертификати, това е просто: влезте в приложението и превъртете надолу до пространството с наличните услуги. Като щракнете върху „Цифров сертификат", вашият ще се покаже на екрана, показвайки данни като дата на издаване и дата на изтичане. Като изберете конкретен сертификат, можете да го изтриете.

Консултиране и извършване на операции, свързани с недвижими имоти (Wallet)

A Портфейл е характеристика на Интелигентно писане което позволява на участващите в сделки с недвижими имоти, като продавачи и купувачи, да проследяват напредъка на договорите и да извършват всички необходими операции в рамките на системата. Този инструмент централизира и опростява управлението на процесите, като предлага по-голяма прозрачност и ефективност.

A Портфейл може да бъде достъпен чрез мобилен телефон чрез приложение е-Нотариус или чрез компютър от Интелигентно писане.

Управление на електронни нотариални действия (Моите документи)

Разделът "Моите документи” направи е-Нотариус Това е пространството, където потребителите могат да управляват и да имат достъп до електронни нотариални действия, извършени чрез платформата. Тази централизирана зона улеснява организирането и проследяването на цифрови правни документи. Платформата поддържа широк спектър от действия, включително покупки и продажби на недвижими имоти, разводи, инвентаризации, делби на имущество, завещания, признаване на брак по гражданско право и други.

Искане за електронно разрешение за пътуване (AEV) за непълнолетни

O е-Нотариус ви позволява да поискате Електронно разрешение за пътуване (AEV) за деца и тийнейджъри директно на платформата.

Първа стъпкаНа главната страница намерете опцията. AEV – Електронно разрешение за пътуване и кликнете върху „Начало".

Втора стъпкаМоля, попълнете цялата изисквана информация в онлайн формуляра, включително периода на оторизацията, вида на пътуването (вътрешно или международно), начина на издаване (дистанционно чрез видеоконферентна връзка или лично), информацията за непълнолетното лице и законните му настойници (с приложени снимки) и информация за придружаващия го възрастен, ако е приложимо.

Трета стъпка: Изберете избраната от вас нотариална кантора за заверка на подписите на отговорните лица. Избраната нотариална кантора ще се свърже с Вас, за да Ви информира относно заплащането на таксите.

Четвърта стъпка: Можете да проследите състоянието на вашата заявка за разрешение за пътуване в района Заявки или Моите заявки, в мобилното приложение.

Пета стъпкаОтговорните лица трябва да получат имейл за цифров подпис на документа. След попълване, AEV (Разрешение за транспорт) се предоставя във формат PDF/A, съдържащ QR код за валидиране от транспортните компании по време на качване.

Искане за електронно разрешение за донорство на органи, тъкани и части от човешко тяло (AEDO)

O е-Нотариус, в партньорство с Национална трансплантационна система, предлага възможност за извършване на електронна авторизация за донорство на органи, също безплатно.

Достъп до формуляра, наличен на началната страница на AEDO. Трябва да имате нотариално заверен цифров сертификат, за да продължите.

След попълване на онлайн формуляр и избор на нотариус, кандидатът участва във видеоконференция, за да потвърди своята самоличност и желание за дарение. След това разрешението се подписва цифрово от донора и нотариуса и се записва в системата за консултация от акредитирани здравни специалисти.

Валидиране на автентификации в Нотариалния център за цифрова автентикация

Платформата също така ви позволява да проверите валидността на удостоверенията, направени на Нотариален център за цифрово удостоверяване (CNAD), като изберете опцията „Заявка за удостоверяване".

На следващия екран изберете файла, чиято автентичност искате да проверите. Системата ще обработи информацията и ще покаже резултата от валидирането, потвърждавайки дали удостоверяването е валидно и дали данните за цифровия подпис съвпадат със записите на CENAD.

Проверка на автентичността на документите

O е-Нотариус предлага и услуга за проверка на автентичността на подписани документи. Инструментът за проверка на автентичността на документи може да бъде достъпен чрез уебсайта е-Нотариус. На страницата за валидиране ще бъдете помолени за „Код за валидиране" за проверка на автентичността на документа. Този код обикновено се предоставя на самия удостоверен електронен документ.  

След като въведете валидиращия код и щракнете върху „Проверка“, системата ще се консултира с Нотариален център за цифрово удостоверяване (CENAD) и ще Ви информира дали документът е автентичен и е надлежно заверен от нотариус.

Дигитализирането на процесите, които преди това изискваха физическо присъствие в нотариалните кантори, не само улеснява достъпа до услуги, но и насърчава по-голяма ефективност и прозрачност, с широк набор от налични инструменти. В коя ситуация, е-Нотариус може да ви помогне? Оставете вашето мнение в коментарите.

Вижте повече за цифровия подпис:

Как да създадете безплатен цифров подпис и да подписвате документи с gov.br

Текстът е преработен от Александър Маркес на 26г.

Източници: Е-ноторизиран.