Codex, от OpenAI, може да отговаря на имейли вместо вас. Ето как.
Индекс
O Сборник от старинни ръкописи, настолно приложение на OpenAIдостъп до GmailТой идентифицира неотговорени имейли и създава чернови, готови за преглед и изпращане. Инструментът работи като AI агент, свързан с вашия акаунт. ChatGPT и работи на компютри с Windows и Mac. В допълнение към генерирането на отговори, Сборник от старинни ръкописи Той също така анализира историята на изпратените ви имейли, за да научи вашия стил на писане и да го възпроизведе в бъдещи чернови. За тези, които имат претоварена пощенска кутия, е възможно дори да планират ежедневна автоматизация, която повтаря целия процес периодично. Пълната настройка отнема по-малко от пет минути. Ето как:
Какво е Кодексът?
O Сборник от старинни ръкописи е приложение на OpenAI който функционира като агент с изкуствен интелект на компютъра, предназначен предимно като асистент за код, но който може да направи много повече за хора, които не са разработчици.
различен от ChatGPT В браузъра той работи локално и има достъп до файлове, папки и плъгини, които се свързват с външни услуги, като например Gmail, Застой, Google Calendar e Google Диск.
Приложението работи чрез проекти. Всеки проект е основно папка на компютъра, където Сборник от старинни ръкописи Може да чете, създава и редактира файлове. От тази структура може да изпълнява задачи, вариращи от генериране на код до автоматизация на производителността.
O Сборник от старинни ръкописи Той също така разполага със система за планирана автоматизация, която ви позволява да програмирате повтарящи се задачи без ръчна намеса.
Изтеглянето е безплатно и приложението е включено във всички планове. ChatGPTвключително безплатни и готови. Интеграционни плъгини, като например този за Gmail Функциите, използвани в този урок, са налични и във всички нива. Разликата между плановете се състои в ограниченията за използване и достъпа до по-разширени модели.
Инструментът е достъпен за Windows и macOS. За потребителите на Linux, OpenAI Предлага само CLI (интерфейс на командния ред) версия, която може да се инсталира през терминала с помощта на командата. npm install -g @openai/codex.
Инсталиране на Codex на Windows или Mac
За да започнете, изтеглете Кодекс за Windows ou Кодекс за Mac-овеУебсайтът автоматично разпознава операционната система и показва съответния бутон за изтегляне.
В Windows, когато стартирате инсталатора, ще се появи прозорец. Microsoft Store Отворете и стартирайте изтеглянето, което заема около 400 MB на диска. На Mac изтегленият файл е .dmg, което следва стандартния процес на инсталиране на macOS: просто отворете и плъзнете приложението в папката „Приложения“. И в двата случая, след инсталирането, Сборник от старинни ръкописи Отваря се автоматично.
На началния екран щракнете върху Продължете с ChatGPT за да влезете с вашия акаунт. Ако все още нямате такъв, кликнете върху "Регистрирам" За да го създадете, входът ви пренасочва към браузъра, където свързвате акаунта си и се връщате в приложението.
Ръководство стъпка по стъпка за отговаряне на имейли с изкуствен интелект.
След като влезете, Сборник от старинни ръкописи Можете да поискате конфигуриране на „зона с ограничен достъп за агенти“. Просто кликнете върху „Настройка“ и приема екзекуцията.
Главният интерфейс показва страничното меню с опции за Нов чат, Изследване, Plugins, Автоматизации e ПроектВ допълнение към предложените задачи на главния екран, като например „Обобщение на непрочетените ми имейли и чернови на отговори“, това, което ще направим тук, е да настроим асистент, който да отговаря на вашите имейли.
Свържете вашия Gmail
Първата стъпка е да създадете проект, върху който да работите. Кликнете върху „Работа по проект“ и изберете „започнете отначало“. Сборник от старинни ръкописи Създава нова папка на вашия компютър. За да намерите къде е запазена на вашия компютър, щракнете с десния бутон върху проекта и изберете... „Отваряне във файловия мениджър“ (в Windows) или „Разкриване във Finder“ (на Mac).
След като проектът вече е отворен, е време да свържете... GmailНай-практичният начин е чрез менюто на Plugins в менюто на страничната лента. Когато отворите този раздел, ще намерите няколко опции, организирани по категории, като например производителност e Кодиране.
Намерете плъгина за Gmail и щракнете върху иконата „+“ до нея или отидете на страницата на плъгина и щракнете върху „Добави към Кодекса“Възползвайте се от възможността да разгледате и другите налични опции, като например Google Calendar, Застой e Google Дисккоето може да бъде полезно за други автоматизации.
Възможно е, когато щракнете, за да инсталирате плъгина, да видите съобщение, че приложението не е налично. Този проблем е сравнително често срещан и в повечето случаи... Просто рестартирайте компютъра си, за да разрешите проблема..
Когато инсталацията работи, Сборник от старинни ръкописи Това пренасочва към вашия браузър, където свързвате вашия Google акаунт. На екрана с разрешения е важно да отметнете квадратчето. „Четене, писане и изпращане на имейли от вашия Gmail акаунт“ за Сборник от старинни ръкописи Можете да получите достъп до входящата си поща и да създавате чернови. Ако всичко върви добре, ще получите известие, което ще потвърди, че Gmail Готово е в приложението.
Относно поверителността, OpenAI В него се посочва, че не се обучават моделите му с данни от Gmail и че синхронизираните данни спазват собствените политики за поверителност на Google. Всяка външна услуга, свързана с Сборник от старинни ръкописи Той поддържа собствени правила за удостоверяване и защита на данните.
Дори ако в даден момент решите, че не искате да поддържате тази интеграция с GmailЗа да премахнете достъпа по всяко време, просто деинсталирайте плъгина директно в приложението.
Първоначалният подканен
С Gmail След като това е конфигурирано, върнете се в чата във вашия проект и изпратете подкана с въпрос... Сборник от старинни ръкописи да съставяте чернови на отговори. Най-прекият начин е да започнете подканата с @Gmail да укажете ръчно кой плъгин да използвате. Това гарантира, че Сборник от старинни ръкописи Достъпете правилния инструмент, особено когато имате инсталирани няколко плъгина. Пример за подкана:
„@Gmail Създавай чернови на отговори на непрочетените ми имейли. Не отговаряй без мое разрешение.“
Може да е нещо просто като това, но колкото повече контекст добавите, толкова по-добър вероятно ще бъде резултатът. Можете да зададете филтри (като игнориране на бюлетини) или да заявите конкретен тон директно в подканата.
В теста, проведен за този урок, Сборник от старинни ръкописи Той работи около минута. Той идентифицира конектора на Gmail, намери непрочетените имейли и прочете съдържанието на всеки разговор, преди да генерира черновите.
Четири от съобщенията бяха лични тестови имейли, които изпратих от друг акаунт и изискваха отговор, а едно беше бюлетин от... NVIDIA/LinkedIn. В Сборник от старинни ръкописи Той сам установи, че бюлетинът има подател с „noreply“ и отбеляза, че черновата вероятно не трябва да бъде изпращана.
Прегледайте и изпратете черновите.
При отваряне на Gmail След процеса, черновите се появяват във входящата ви поща, готови за преглед. Всяка чернова е свързана с оригиналния разговор и просто трябва да кликнете, за да проверите съдържанието, преди да го изпратите.
В теста отговорите бяха с естествен тон и демонстрираха разбиране на контекста на всяко съобщение.
В имейл относно покана за представяне на доклади за конференция, например, Сборник от старинни ръкописи Той написа отговор, в който им благодари за поканата, спомена, че има текущи проекти, които биха могли да се впишат в темата, и поиска повече информация относно формата и крайните срокове. С бърз преглед и малки корекции, всички чернови са готови за подаване само за няколко минути.
Важно е да се повтори, че не са изпращани автоматично имейли. Сборник от старинни ръкописи Той просто създава черновите и вие решавате какво да правите с всяка една от тях. Това е една от инструкциите, предоставени от самата подкана („Не отговаряйте без мое разрешение“) и ви препоръчвам да включите и това в подканата си.
С това основните неща вече са направени. Ако всичко, от което се нуждаете, е да напишете бързи отговори на непрочетени имейли, процесът приключва дотук.
Но Сборник от старинни ръкописи Това ви позволява да стигнете по-далеч: в следващите раздели ще научите как да научите изкуствения интелект да пише във вашия стил и да планирате целия процес да се изпълнява автоматично всеки ден.
Обучение на Codex да пише във вашия стил.
O Сборник от старинни ръкописи Вече можете сами да генерирате отговори с естествен тон, но ако искате черновите ви да са още по-близки до вашия собствен стил на писане, можете да ги обучите. Това е допълнителна, незадължителна стъпка, която усъвършенства качеството на вашите отговори с течение на времето. Има два начина да направите това.
Първото е да включите инструкция директно в подканата, когато заявявате чернови. Нещо като „Анализирайте моя модел на отговор в последните изпратени имейли, за да запазите същия стил в черновите“. Работи, но изисква повтаряне на инструкцията всеки път.
Вторият начин, който е по-практичен в дългосрочен план, е да попитате... Сборник от старинни ръкописи За да анализирате историята на изпратените отговори и да запазите ръководство за стил в рамките на проекта. Подканата може да бъде:
„Анализирайте стила ми на отговор по имейл и използвайте тази информация, за да създадете и съхраните стандартен стил на отговор в проекта.“
В теста, Сборник от старинни ръкописи Работеше около минута и половина. Анализираше изпратените имейли, автоматично игнорираше автоматичните съобщения за отписване и се фокусираше върху искрените отговори на хората. Идентифицираше модели като поздрав, тон и структура на завършване и генерираше файл, наречен email-response-style.md вътре в папката на проекта.
Този файл картографира общия тон (сърдечен, директен, без прекомерни украшения), стандартната структура на отговорите (кратък поздрав, обективност в първия параграф, кратко заключение) и вариациите в регистъра между професионален и академичен контекст.
Силата на този подход е, че файлът остава достъпен за редактиране. Можете да го отворите във всеки текстов редактор и да коригирате детайлите ръчно или да го обсъдите с... Сборник от старинни ръкописи и го помолете сам да промени стила. Например, възможно е да настроите всички отговори да завършват с „Прегръдки“, последвано от емоджи, ако това е настройката ви по подразбиране.
От този момент нататък, следващия път, когато поискате чернови за този проект, просто посочете в подканата, че Сборник от старинни ръкописи Използвайте стиловия файл като референция. Или посочете това в подканата за автоматизация, която ще видим по-нататък.
Създайте ежедневна автоматизация
така че Сборник от старинни ръкописи Повторете целия този процес многократно, щракнете върху "Автоматизация" в страничното меню и след това в „Нова автоматизация“.
На екрана за създаване изберете проекта, който сте използвали в предишните стъпки (същата папка, където се е намирал файлът). email-response-style.md (Беше запазено, ако вие сте го създали).
След това дефинирайте средата за изпълнение. Сборник от старинни ръкописи Предлага три опции: местен, който се изпълнява директно в папката на проекта и може да чете файловете, които се намират там (това е най-прекият и препоръчителен начин за изпълнение на тази задача); Работно дърво, което създава изолирано копие на папката, за да се избегне смесването на автоматични промени с ръчни редакции, но изисква проектът да е Git хранилище; и Чат, който функционира като самостоятелен разговор с достъп до плъгини, без да е обвързан с локална папка.
Във всяка от тези опции, Компютърът и Кодексът трябва да бъдат включени в насроченото време. Ето защо си струва да го настроите за време, когато знаете, че ще сте на компютъра си. 9 сутринта, например, е добър избор за тези, които искат да започнат деня с готови чернови.
В иконите до куба и мозъка можете да изберете AI модел и ниво на разсъждениеЗа този тип автоматизация не е необходимо да се използва най-модерният модел; средно или може би дори по-малко напреднало разсъждение е достатъчно.
След като всичко е конфигурирано, дефинирайте подканата за автоматизация. Можете да използвате повторно преди това използваната подкана и да добавите още контекст. Ако сте създали стиловия файл преди това, споменете го в подканата. Пълен пример:
„Всеки ден в 9 сутринта проверявайте моя @Gmail и търсете непрочетени имейли, на които е необходим отговор.“
Използвайте файла email-response-style.md като ориентир за писане в моя стил.
Игнорирайте бюлетини, реклами, автоматични известия, имейли за отписване и съобщения, които очевидно не изискват отговор.
За всеки имейл, който изисква отговор, създайте чернова на отговор в Gmail.
„Не изпращайте никакви имейли без мое разрешение.“
Като щракнете върху „Да създадеш“Автоматизацията се появява в списъка и е веднага активна. Щракването върху нея ви позволява да редактирате параметрите или изпълнява ръчнов случай че компютърът е бил изключен по време на планираното време.
С изпълнението на всички тези стъпки, вие вече имате Сборник от старинни ръкописи Конфигуриран като личен асистент, който да отговаря на непрочетените ви имейли. Можете да създавате свои собствени подкани с персонализирани инструкции, които са подходящи за вашата работа, или дори да променяте честотата на автоматизацията.
Ако например нямате много активна пощенска кутия, можете да настроите автоматизацията да се изпълнява всяка седмица в началото на понеделник. Освен това, разбира се, можете да разгледате други опции за автоматизация, използвайки... Сборник от старинни ръкописи.
А вие? Бихте ли използвали изкуствен интелект, за да отговаряте на имейлите си? Споделете това в коментарите и в социалните ни мрежи! showmetech!
Вижте също:
Текстът е преработен от Александър Маркес на 11г.
С информация: Разработчици на OpenAI | OpenAI | Академия OpenAI | Пол Дж. Липски чрез YouTube.
Открийте повече за Showmetech
Регистрирайте се, за да получавате най-новите ни новини по имейл.
