Разберете как да разпознаете подпис в онлайн нотариална кантора

От 2020 г. Бразилия вече има опция за извършване на нотариални услуги чрез интернет, като напр нотариална заверка, много важен процес за всеки, който трябва да удостовери автентичността на документ. В този текст разберете как да разпознаем подписа в онлайн нотариална кантора чрез е-Нотариус.

Какво е нотариална заверка на подписа?

Разпознаването на подписа е процедура, която се извършва в Нотариална кантора за да се гарантира, че подписът върху документ действително принадлежи на лицето, което го е направило. Процесът е от съществено значение за осигуряване на повече правна сигурност на договорите и други важни документи, предотвратяване на измами и избягване на бъдещи въпроси относно автентичността на подписа. Нотариалната заверка обаче не валидира и не анализира съдържанието на документа, а се ограничава до потвърждаване на авторството му.

Тази практика е необходима в няколко ситуации, като напр покупко-продажба на недвижими имоти, договори за наем с право на предимство при покупка, международни разрешения за пътуване на непълнолетни и разписки за покупка и продажба на превозни средства. Има две основни форми на нотариална заверка: по подобие и по истинност.

Не разпознаване по подобие, нотариусът сверява подписа върху документа с този, записан в делото на заинтересованото лице в кантората на нотариуса. Тъй като не е необходимо лицето да присъства, анализът се извършва само по правопис.

В случай че признание за автентичност, лицето трябва да отиде в нотариалната кантора и да подпише документа в присъствието на нотариуса, като се увери, че подписът е направен собственоръчно в момента на искането.

Как да разпознаем подписа лично?

За автентичността на процеса на разпознаване на подписа, лицето трябва да притежава форма за подпис, регистрирана в нотариалната кантора. Ако все още нямате тази регистрация, ще трябва да я представите с документи за самоличност, като лична карта, CPF и, ако е приложимо, удостоверение за брак или развод.

В деня на припознаването заинтересованото лице трябва да се яви лично в деловодството, като носи документа за подпис и оригинален и валиден документ за самоличност. Нотариусът или писарят проверява самоличността на подписалия и след това подписва документа в присъствието на професионалиста, като гарантира, че актът е извършен собственоръчно. След това регистърът записва процедурата, като може да архивира копия на представените документи и да отбелязва съответните подробности.

Това е метод, считан за по-безопасен от разпознаването на подобие, тъй като предотвратява фалшифициране и гарантира автентичността на подписа. Поради тази причина често се изисква при сделки с големи правни последици.

Как да разпознаете подписа с помощта на e-Notary

O е-Нотариус е дигитален нотариален офис, който позволява всички гореспоменати бизнес и нотариални действия да се извършват онлайн. За разпознаване на подпис от е-Нотариус, трябва да поискате a Нотариално заверено цифрово удостоверение до вашата служба по вписванията. Процесът е лесен и можете да проверите как да поискате сертификата и как да изтеглите приложението в нашия Пълна статия за това как да се регистрирате в електронния нотариус.

След като поискате и инсталирате цифровия сертификат на вашите устройства, изпълнете следните стъпки и разберете как да разпознаем подписа на линия:

Стъпка 1: Достъп до e-Not Sign и създайте поток на абонамент, като щракнете върху „нов документ“ и избиране на опцията „e-Not Sign".

Стъпка 2: След като прикачите документа в PDF формат, потребителят може да определи необходимите подписващи лица, които ще извършат подписа с техните нотариално заверени цифрови сертификати. За да направите това, трябва да предоставите CPF, пълното име и имейл адреса на всеки участник в потока на абонамента. След това трябва да изберете съответния профил: “Подписал” (кой всъщност ще подпише документа), „Одобряващ” (който само одобрява съдържанието за следващия подписал) или „наблюдател” (който получава известия за действия в потока).

Стъпка 3: За всеки подписал можете да активирате селектора за позициониране, като щракнете върху „Изберете позиция". Придвижете се до желаната страница и щракнете върху точното местоположение на документа, където трябва да бъде вмъкнато представянето на цифровия подпис. След като позиционирате всички подписи, щракнете върху "Да запазя".

Стъпка 4: Следвайте процеса на абониране.

Заплащането за разпознаване на подписи се извършва директно в платформата, като сумите съответстват на разпознаването на подписи по сходство, съгласно таблицата с такси за всеки щат. Платформата предлага няколко опции за плащане, включително PIX, кредитна карта, дебитна карта и банков фиш. Изберете предпочитаната от вас модалност.

Как да нотариално заверя физически документ с помощта на е-Нотариус?

Въпреки че е необичайно, тъй като електронните подписи на платформата са нотариално заверени от нотариални кантори в Бразилия, е възможно да се поиска нотариална заверка и на физически документ. За целта трябва да занесете документа лично в нотариалната си кантора, вече подписан и да поискате нотариална заверка на подписа за автентичност с дистанционна проверка.

Документът ще бъде обработен от нотариус, който ще изпрати а Срок за потвърждаване на самоличността, правоспособността и авторството за нотариална заверка на автентичността (ТЕС), по имейл, до участващите страни, с график за видеоконференция. След този процес хората ще могат да подпишат документа цифрово на е-Нотариус.

Да знаете как да използвате е-Нотариус, можеш разпознаване на подпис от компютър ou по мобилен телефон и подписвайте документи онлайн. Вижте колко е лесно? Кажете ни в коментарите как може да ви помогне разпознаването на подпис в мрежата.

Вижте повече за e-Notariat

Източници: 2-ри нотариус на Сао Пауло, е-Нотариус.