Как да отпечатате пощенски етикети онлайн

Според проучване на Neotrust, бразилската електронна търговия е записала рекордни приходи през 2021 г., възлизащи на общо над 161 милиарда R$ с 353 милиона доставки. Освен това търсенето Бъдещето на търговията на дребно, направено от Euromonitor International и Google, показва, че прогнозата за растеж на онлайн продажбите между 2021 г. и 2025 г. е 42%. Този сценарий накара много компании да се преоткрият и да открият нови алтернативи на традиционните. Един от тях е печат на етикети за пощенски станции чрез Интернет.

Прочетете също така: Какво е изкуствен интелект?, древни технологии e инструменти за корекция на текст.

Този инструмент има за цел да оптимизира времето на потребителя и сега помага още повече за посрещане на търсенето на нови потребителски навици. Ето защо подготвихме ръководство стъпка по стъпка, за да научите как да правите пощенски етикети онлайн и да ги отпечатвате, преди да отидете в агенцията, улеснявайки ежедневието ви и дори живота на вашата компания.

Как да генерирате пощенски етикети за колети

1. При достъп до генератор на тагове пощенски станции, ще имате достъп до различна информация относно попълването на формуляра за изпращане. Съветваме Ви да ги прочетете, за да нямате съмнения относно въвеждането на данните и отпечатването на етикетите.

2. След като прочетете, превъртете надолу в браузъра си и започнете да попълвате данните за доставка. Първият искан е този на подателя, който изпраща стоката. Когато въведете пощенския код, полетата за адрес, квартал, град и щат ще бъдат попълнени автоматично. Освен тях попълнете и останалите задължителни полета.

3. След попълване и проверка на данните на изпращача е време да напишем данните на получателя, който ще получи пратката. По същия начин, както предишния, при въвеждане на пощенския код полетата за адрес, квартал, град и държава ще се генерират автоматично. С възможно най-много информация попълнете всички останали полета.

4. След като полетата за подател и получател на първия етикет са попълнени, просто повторете попълването на следващите етикети. От втория етикет потребителят може да копира данните от предишния подател, като допълнително оптимизира времето си. Така че, ако ще използвате едни и същи данни за доставка за всички томове, изберете опцията „копиране на предишен подател“, както е показано в примера по-долу.

Тъй като е форматиран за лист А4, този инструмент позволява на потребителя да издава до 4 пощенски етикета наведнъж.

5. След като всички данни за доставката са попълнени, остава само да издадете етикетите. За да направите това, в долната част на страницата, точно след етикет #4, има бутон „генериране на етикети“. Щракването върху него ще генерира файл за печат. Отново проверете цялата въведена информация и, ако всичко е правилно, поискайте разпечатката.

Къде да залепите пощенския етикет

След като бъдат отпечатани, залепете етикетите на пощенската служба от външната страна на пакетите или кутиите, за предпочитане върху по-голямата повърхност, за да улесните гледането. След това просто го депозирайте в най-близката агенция. Там можете да поискате услуга за доставка, която предпочитате и вие също ще получите кода за проследяване на пощенските разходи, за да проследите доставката.

Внимание: когато включвате информация, можете да поискате такава допълнителни услуги, като PM, AR и Content Declaration. Ако не знаете какво означава всичко това, не се притеснявайте, тъй като ние обясняваме всичко по-долу.

Как да генерирате пощенски етикети за писма

Процесът за генериране на етикети за писма е много подобен на този за колети.

1. Първо, трябва да изберете „Печат върху етикет“ между два вида печат. Другата алтернатива е да печатате директно върху плика;

2. Попълнете данните във формуляра в реда, който предпочитате, получател и подател. При въвеждане на пощенския код полетата за адрес, квартал, град и щат се попълват автоматично. Освен тях попълнете и останалите задължителни полета. След това кликнете върху „генериране на етикети“.

Това е всичко, етикетът на вашето писмо е генериран! Изрежете на лист А4 и залепете от външната страна на плика. По-долу е даден пример за етикет, където получателят се появява отляво, а подателят отдясно.

Как се генерира декларация за съдържание

Трябва да генерирам Декларация за съдържанието? Всички поръчки изпратени от пощенски станции трябва задължително да има фактура или декларация за съдържание. За случаите, когато Фактурата (NF) не е задължителна, „Декларация за съдържанието” винаги трябва да се попълва. И дори в случаите, когато фактурата вече е налице, също се препоръчва да попълните този инструмент.

Той позволява на декларатора да издаде документ, съдържащ подробности за това, което се изпраща - като съдържание, количество и стойност - и по този начин да може да предяви бъдеща претенция в случай на загуба, в допълнение към алтернативата на данъчния проблем в някои случаи.

Издава се и при попълване на етикета. За да направите това, следвайте стъпките по-долу:

Как да направите декларация за съдържанието на пощата

1. Когато формулярът за подател и получател е попълнен, щракнете върху връзката „попълнете декларацията за съдържание“. В браузъра ви ще се отвори друг раздел, който дава достъп до декларативния формуляр.

2. Самата система ще експортира данните за изпращача и получателя от предишния формуляр. Следователно сега ще трябва да попълните само отворените полета: CPF/CNPJ, артикул, съдържание, количество и стойност.

3. След като сте готови, проверете въведените данни и, ако са правилни, щракнете върху „Печат“. Декларацията ще се генерира в нов раздел, според въведените от Вас данни. Прочетете внимателно цялата информация, съдържаща се в документа, тъй като поемате отговорност за нея, и я отпечатайте. (https://conversionwise.com/)

Ако предпочитате да генерирате формуляра за декларация за съдържание, който да попълните на ръка, просто отидете на страница с ресурси, изтеглете PDF файла и го отпечатайте.

Сега, когато декларацията за съдържанието е готова, поставете я до поръчката, извън пакета, като фактурата, и я депозирайте в пощата. Препоръчително е да се постави в от пластмаса преди изпращане, за да предотвратите скъсване, намокряне или изтриване на документа.

Внимание: Има няколко вида предмети, които са забранени за превоз, като цигари, корозивни продукти и нетрайни храни.

Как да генерирам AR (известие за получаване)?

При всяко предаване на предмет, получателят подписва документ, поемащ отговорност за получаването му. Този лист се връща с доставчика и е под отговорността на пощенски станции. В този случай, за да има информация кой е получил дължимата пратка, подателят трябва да се свърже с Пощенската служба.

При варианта за потвърждение за получаване, AR, получателят подписва документ, който се връща на подателя, сякаш е писмо. В този случай този, който е изпратил пакета, има документ, доказващ получаването на кореспонденцията и данните на получателя, като трите имена и лична карта.

Тази услуга е платена и е предназначена за тези, които се нуждаят от доказателство за пратката. Това доказателство служи и като правно доказателство.

1. За да активирате този инструмент, той е в края на началната страница на етикетите, до съответния бутон.

2. Затова щракнете върху бутона „генериране на AR“, отпечатайте листа с документа и го поставете в опаковката на пратката. Също така е възможно да генерирате 4 AR за всеки лист A4.

Как да проследявате пакети и колети

За да знаете състоянието и дори очакваната дата на доставка, Correios предлага инструмент за проследяване. Ще ви трябва само регистрационният код, който е на пощенската разписка на обекта. Когато се направи онлайн покупка, продавачът има задължение да я предаде на купувача. Друг начин за извършване на това проследяване е чрез CPF или CNPJ на получателя, ако тези данни са били предоставени по време на публикуването.

Достъп до сесията за проследяване уебсайт на пощата на тази връзка. Ако имате нужда от малко помощ, вижте пълното ни ръководство стъпка по стъпка за това как проследяване на пакети и колети от пощенската служба.

Самодоставка и доставка до дома

В някои ситуации е важно даден документ или пратка да бъдат доставени на получателя, без възможност да бъдат предадени на трето лице. В този случай Correios предоставя опцията за „собствена ръка”, което гарантира доставка до лицата, посочени при издаване на етикетите, или в самия магазин, когато се извършва по традиционния начин.

За да го изберете, лицето, отговорно за попълването на формуляра, трябва да избере тази опция, както е показано в примера по-долу.

Важно е обаче да запомните, че ако тази опция е избрана и посоченото лице не бъде намерено, артикулът ще бъде върнат на подателя и пощенската стойност няма да бъде възстановена. Следователно, когато избират този инструмент, подателят и получателят трябва да проследят доставката на пратката, така че артикулът да не се върне обратно при подателя.

За разлика от тях, пощенски станции предлагат друга услуга на потребителите: доставка до съседа. По този начин, при отсъствие на получателя, превозвачът доставя кореспонденцията на най-близките съседи на получателя и които са посочени в поръчката.

За целта също при генерирането на етикета е необходимо да посочите опцията за този инструмент и съседите, които са оторизирани да получат артикула, съгласно следния пример:

Важно е да запомните, че ако тази услуга е активирана, MP опцията автоматично ще бъде деактивирана. Това е така, защото потребителят също избира да доставя на трети страни, а не само в ръцете на получателя.

Сега, след като научихте как да генерирате и отпечатвате етикети за пощенска служба, кажете ни доколко това опрости и помогна за рутината на вашата компания.

Виж повече:

Готови ли сте да изпратите поръчките си? Ако имате нужда от помощ за проследяване на вашата пратка, статията 11 приложения за проследяване на колети от пощата е молбата!

източник: пощенски станции, Федералната служба по приходите e Движение Купи и Довери се