Как да сканирате PDF документи?

сканиране на документи в PDF форматКой не се е оказвал затрупан с купища документи, бележки, формуляри, сметки, разписки за плащане и безброй други печатни материали? Натрупването на хартия е често срещано явление за студенти, работещи дистанционно или всеки, който просто трябва да запази определена информация в печатна форма. За щастие, решението за намаляване на количеството хартия и поддържането ѝ организирана е просто: дигитализирайте я като PDF.

Дигитализиране на документи в PDF формат: ключови подробности

Избран за стандартен формат за цифрови документи в продължение на десетилетия и тайната за това как да го постигнете безхартиен офисPDF позволява достъп до файлове онлайн и офлайн на различни устройства, без да се губи оригиналният им дизайн и функции. Научете как да се възползвате от удобството на този формат с нашия урок за това как да сканирате документи в PDF.

Конвертиране на документи в PDF файлове

Процесът на сканиране на PDF страници може да се извърши от функцията скенер на принтер. Това е най-традиционният начин за обработка на документи и също така най-трудоемкият, тъй като изисква позициониране на всеки лист в областта за сканиране, както и затваряне на капака и други повтарящи се движения.

Има обаче по-лесен начин да превърнете натрупаните документи в офиса си в дигитализирани PDF файлове. Просто използвайте приложения като S PDF, софтуер, предназначен да улесни създаването, редактирането, конвертирането и други задачи, свързани с PDF файлове. Приложението позволява сканирането на всеки документ толкова лесно, колкото правенето на снимка, благодарение на... професия СкенерСледвайте инструкциите стъпка по стъпка по-долу и научете как да използвате тази функция:

Изтеглете приложението за малки PDF файлове

Приложението е достъпно за мобилни устройства с операционни системи iOS и Android. За да го изтеглите, посетете Приложение Магазин ou Пусни видео Магазин чрез вашия смартфон. След като сте готови, изчакайте процеса на инсталиране и отворете приложението.

Кликнете върху „+“, за да получите достъп до функцията за сканиране

• Докоснете синия кръг със знака „+“ в долната част на екрана. Когато го направите, ще видите три опции:Камера","Галерия"И"Архиви";
• Кликнете в "Камера„за да сканирате желания материал с помощта на обектива на вашия смартфон;“
• Ако е необходимо, дайте разрешение на приложението да прави снимки и видеоклипове на вашето устройство;
• Нашият урок е за функцията скенер, но си струва да се отбележи, че приложението има и други функции;
• Например, можете да изберете „Галерия„“, за да създадете PDF файлове от документи, чиито снимки вече са на вашето устройство, или изберете „Архиви„за редактиране на PDF документи, запазени на телефона ви.“

Стартиране на сканиране

• щракнете върху син кръг изчистете в долната част на екрана, за да направите снимки на документа, или оставете инструмента за автоматично откриване да определи границите на листа хартия вместо вас;
• Правете това на добре осветено място и дръжте камерата на телефона си включена. определи относно документа за перфектно сканиране;
• Следвайте инструкциите, предоставени от приложението, и приближете или отдалечете документа с камерата, както е препоръчано.

Изберете филтър

• След като заснемете изображението, можете да приложите филтър в него;
• Налични са четири филтъра: „Без да филтър„(запазва оригиналния вид на снимката),“Cor„(идеално за подчертаване на цветовете, присъстващи в изображението),“Сива скала„(заменя съществуващите цветове с нюанси на сивото) и „Черно-бяло сканиране„(алтернатива за тези, които искат документ, който е автоматично черно-бял).“
• Кликнете в "употреба„“, за да приложите избрания филтър;
• На този етап можете също да завъртите документа, за да го оставите в правилната ориентация, като кликнете върху „завой„или дори да направите друга снимка, направете това чрез опцията „Сканирайте отново".

повторете процеса

• За да създадете PDF документи с повече от една страница, просто продължете да сканирате останалите страници, както е указано в предишните стъпки.

Проверете визуализацията и редактирайте документа

• След като сканирате целия документ, щракнете върху изображението на последния сканиран лист, разположено в долния десен ъгъл на екрана, и изберете „Край„ако сте доволни от резултата;“
• В противен случай изтрийте всички дублиращи се или нежелани изображения, като щракнете върху иконата на кошчето в горния ляв ъгъл на всяка снимка;
• За да направите допълнителни промени, изберете „редактирам„“, разположен в долната част на екрана. Като го изберете, можете да промените филтрите отново („Филтрира„), изрязване и очертаване на границите на ъглите на документа („кройка„) и организирайте реда на страниците („организирам").

Преименуване, запазване или споделяне

• Като щракнете върху „Край„, файлът ще бъде автоматично именуван въз основа на деня, месеца и годината на създаването му (например Smallpdf_2021-11-24.pdf);
• За да го преименувате, щракнете върху символа с три точки и изберете „преименувайте";
• Използвайки същото меню, можете да запазите сканирания PDF документ в облака, на вашето устройство или да го споделите с когото пожелаете.

В допълнение към организирането на учебната или работната среда, дигитализирането на документи помага за производителност, тъй като ускорява достъпа до документи, позволявайки ви да намерите необходимия файл, като същевременно отделите възможно най-малко време.

Вижте също:

Открийте и други 14 приложения, които ще ви помогнат да работите от вкъщи за да повишите производителността си!