Как да планирате време за срещи в Google Календар

Всички хора, които имат премиум акаунт Работно пространство на Google сега можете да направите своето Google календар така че други хора да могат ръчно да планират часовете за срещи. След като правилната конфигурация е завършена, просто трябва да изпратите линк на всеки, който иска да разговаря с вас лично или чрез видеообаждане. Разгледайте всички стъпки още сега.

Активиране на настройката във вашия Google Календар

Преди всичко е важно да се помни, че функционалността е достъпна само за тези, които имат премиум акаунт. Работно пространство на Google. Месечната такса започва от 28 бразилски реала.

Абонаментът може да бъде направен директно на Сайт на Google И в допълнение към функцията за улесняване на насрочването на срещи, сега имате повече място за съхранение (1 TB), поддръжка в реално време от екипа за обслужване на клиенти на Google и персонализиран имейл. Сега вижте подробното ръководство за активиране на функционалността за планиране на часове за срещи в Google календар.

Етап 1: достъп до официален сайт направи Google календар и ако не сте влезли, въведете потребителското си име и парола. След това, след като вашият премиум акаунт вече е активиран, щракнете върху иконата на зъбно колело, за да активирате планирането на срещи.

Стъпка 2: на новата страница, в Общ, превъртете надолу по страницата, докато намерите раздела Записване на срещи и отметнете квадратчето за опции. Тук:

Стъпка 3След това ще трябва да настроите календара си, така че хората да могат автоматично да планират срещи. По този начин:

Вижте какво означава всеки елемент от списъка:

• Продължителност на графикавремето, с което разполагате за всяка среща;
• Обща наличност: време, в което ще бъдете на разположение през цялата седмица;
• Прозорец за програмиранеколко предварително (между 60 дни и 4 часа) могат да се насрочват срещи;
• Коригирана наличност: ако е необходимо пренасрочване, в кои дни може да се направи това;
• Настройки за планирани събитияколко често може да се планира събитие, като се вземат предвид почивките между срещите;
• Календари с потвърдена наличностако използвате повече от един Google календар в профила си отбележете кой от тях ще бъде предоставен, за да не възникне конфликт;
• CorИзберете цвят за срещи, направени от други хора.

След като това е направено, вашият календар е готов да започне и да приема срещи от други хора, а определените правила ще бъдат взети предвид от системата. Google календар. Но има още някои настройки, които трябва да се направят, ще говорим за това в следващия параграф.

Подробности за графика

Обратно към началната страница Google календар, ще трябва да попълните повече подробности, преди да изпратите линка за планиране. Нека разгледаме всеки един от тях.

Снимка и име на страницата за резервацииТук можете да качите снимка на себе си или на логото на вашия бизнес, която ще се показва на всеки, който получи достъп до вашата връзка. Името може да бъде персонализирано и само за тази страница.

Локална и видеоконферентна връзкаАко имате място само за лични срещи, можете да предоставите адреса чрез Google Maps също и на тази страница. Но ако сте човек, който предпочита всичко да се прави виртуално, просто посочете използването на Google среща. Възможно е също така да се посочи, че целият разговор ще се проведе чрез традиционно телефонно обаждане.

Формуляр за резервация: полетата, които човек трябва да попълни, за да може да планира часове за срещи в календара си. Това може да бъде собствено име, фамилия, имейл, телефонен номер и всичко друго, което поискате.

Политика за плащане и анулиране: този елемент разглежда условията за анулиране и тук, ако имате акаунт в Нашивка, можете да свържете метода си на плащане, за да получите плащане, дори преди срещата да е финализирана.

Напомняния и потвърждения за срещиСлед планирането ще определите колко време предварително ще бъде изпратено напомняне и дали вие, собственикът на акаунта, също искате да получавате известие, когато бъде регистрирана нова среща.

Генериране на линк към вашия календар

За да може някой да насрочи срещи във вашия Google календар, трябва да изпратите уникален линк. И това е много просто: Просто кликнете върху Да създам и след това в Записване на срещи. Тук:

Ще се покаже страница с всички вече насрочени срещи и с все още наличните часове, след което просто кликнете върху Дял за да се генерира линк.

След това просто изпратете това на когото пожелаете и той ще може да види вашата наличност, за да насрочи среща, следвайки правилата, които сте задали по-рано.

Как ще насрочи човек среща?

След като получите достъп до връзката за планиране, който и да е от другата страна и трябва да говори с вас, ще види страница с вашето име, избрана снимка и всички налични часове. Как си:

След като това е направено, тя просто трябва да кликне върху часа, в който иска да говори с вас, и формулярът, изискващ основна информация, ще се покаже автоматично. По този начин:

Когато приключите с попълването на полетата, просто кликнете върху Книга за да бъде завършен процесът. Вие и лицето, направило резервацията, ще получите имейл, потвърждаващ, че събитието е насрочено. Ето как се показва срещата в календара:

Разбирате ли как да програмирате Google Календар, за да позволите на хората, с които работите или обслужвате, да планират и часове за срещи? Кажете ни в Коментар!

Вижте също

8 съвета как да бъдете по-продуктивни през 2023 г. с Google Workspace

С информация: Работно пространство на Google l Съвети за работно пространство l Шервеб

Прегледан от Glaucon Vital на 4г.