Най-добрите Google Таблици за организиране на живота и работата ви

Въпреки че има няколко приложения за организиране на контрол на разходите или управление на бизнес и проекти, има и такива, които предпочитат да използват добрата стара електронна таблица в стил Excel. За тези, които ценят услугите за редактиране на Googleили Google Таблици е отлична възможност за събиране на данни и информация, бързото им споделяне с други хора, както и позволяване на онлайн и съвместно редактиране, като всички материали се записват в облака и са достъпни от всяко място и по всяко време.

Най-хубавото е, че не е нужно да сте експерт по електронни таблици и формули, за да започнете да го използвате. Google Sheets предлага празна електронна таблица, така че потребителите да могат да я използват и редактират, както предпочитат. Съществуват обаче и електронни таблици с предварително установени модели, които могат да се прилагат в различни ежедневни ситуации. В допълнение към организирането на данните е възможно да се визуализира информация чрез отчети и графики.

Проверете Планира се в Google наличните и моделите, които могат да се използват.

Как да намеря шаблони за електронни таблици в Диск?

Предварително установени шаблони за електронни таблици са налични в самата платформа. За достъп можете да го намерите в Google Drive или да получите директен достъп до Google Таблици. Вижте стъпка по стъпка:

Етап 1: Първата стъпка е достъп до предварително форматираните шаблони. Да отида там, достъп до Google Диск и след това щракнете върху „Novo”. Задръжте курсора върху стрелката след „Google Таблици“ и щракнете върху „Въз основа на модел"

Етап 2: Ще ви се отвори списък с предварително форматирани електронни таблици. Практичността помага както на тези, които не са толкова добри в организацията, така и на тези, които не пропускат възможността да изброят, планират и напишат всичко на хартия.

Вижте как да използвате всеки от моделите на електронни таблици на Google по-долу.

Електронни таблици за лична употреба

Месечен бюджет

Започваме с най-често срещаните. Всеки някак си прави своето. контрол на разходите. Google Таблици има решение, което да ви помогне с тази задача. Предварително форматираният работен лист Месечен бюджет носи интересни функции. Веднага щом се отвори, има малко обяснение как да го използвате. Има два раздела: Обобщение e транзакции.

В първия раздел единственото поле за попълване е „Начално салдо“, в клетката L8. Ежедневно ще предоставяте само работния лист на „транзакции”. В него ще намерите две колони: “Деспезас"И"Renda“, всеки с място за попълване на дата, стойност, описание и категория. И в двете можете да добавяте нови категории, ако е необходимо. Правейки това попълване, разделът „Обобщение” ще бъдат променени автоматично. В допълнение към графики, той предоставя опростено обобщение на вашите разходи и приходи.

Годишен бюджет

Месечното планиране е от съществено значение, но със сигурност имате дългосрочни планове и визия за себе си годишен бюджет е от първостепенно значение за това. Така че в Google Таблици ще намерите и това шаблон (модел). Там попълвате всичките си очаквания за печалби и разходи през годината, всичко разделено по категории, както в таблицата „Месечен бюджет“. Тук можете да контролирате разходите си за образование, синове, забавление, Casa и много други. Има и опция за персонализиране според вашия профил.

Както при месечния модел, можете да видите обобщение, което може да ви даде прогноза за това колко харчите за всеки артикул.

Списък със задачи

Лесен и необходим за ежедневието. Този работен лист може да се използва за много неща. С него можете да управлявате своите професионални задачина Домашни работи, домашните на децата и всичко необходимо списък за проверка.

Най-отгоре се показва колко задачи са изброени и колко вече са изпълнени. В полето за задачи има място, където можете да отбележите какво вече сте направили, дата и описание на задачата. Когато щракнете като готово, той автоматично се „задраска“. можете да организирате ежедневно, за седмица, месец Или докато годишно. Този работен лист може да се използва по много начини за множество неща.

дневен ред

Os проектанти на мода са! Те са като дневници, за да планирате някакъв период от живота си, като следващата година, например. Но ако не харесвате хартия и предпочитате да организирате живота си 100% онлайн, Google електронни таблици има решението. Моделът "дневен ред" това е плановик онлайн, за да се обадите на вашите. Този шаблон Има 13 календара за вас, 12 месечни и един годишен. В тях можете да въвеждате срещи и да правите малки бележки. Ако не се нуждаете или не харесвате конкретно приложение, за да организирате ежедневието си – харесайте Google календар — този работен лист е за вас.

дневна програма

В случай, че не сте харесали шаблона Дневник, има още един шаблон които могат да ви помогнат да следите срещи и ежедневни задачи. Той е по-прост и по-обективен, в него можете да поставите ангажиментите си за седмицата и да ги прегледате по практичен начин.

Маршрут на пътуването

Вече сте планирали бюджета си, организирали сте срещи и задачи и дори сте изложили всички подробности за важен проект. Тогава е време да се отпуснете и да си вземете почивка. Досега Google електронни таблици можем да ви помогнем. Има предварително форматиран шаблон за план за пътуване. В него можете да записвате всичко, за да не забравите да вземете някоя обиколка или да пропуснете някоя среща, ако е командировка.

Има полета, които можете да поставите данни за полетаг. хотел, адреси e графици de чек-ин e напускане, както и цялото му програмиране.

Предимства и недостатъци

Този шаблон е предварително форматиран, за да вземе предвид плюсовете и минусите на дестинациите при избора на пътуване. Въпреки това може да се използва за всяко решение, което трябва да вземете, като модела на телевизора, който искате да купите, например, или избора на училище за вашето дете. вие изброявате предимства и недостатъци на всяка опция, им дава специфична тежест и в крайна сметка имате емпиричните резултати

Сватба

ще се ожени ли Google Sheets също ви помага. Успокой се, Google прави всичко, но все още не може да ви помогне да намерите перфектния партньор — тази част зависи от вас. Но когато става въпрос за планиране на дългоочаквания момент „да“, това шаблон ще бъде ваш партньор, за да организира всичко.

Електронната таблица е много подробна, в нея можете да записвате списък с гости, контролирайте изпращането на покани, график, бюджетна оценка, подробен бюджет e списък със задачи. Въпреки че се фокусира върху „сватба“, можете да го адаптирате за други видове събития, като например рожден ден.

Списък с играчи

За тези, които обичат да се събират с приятели и семейство за волейболен или футболен мач, например, електронната таблица на играчите може да помогне да се изброят всички участници и каква ще бъде ролята на всеки човек по време на играта. 

Шаблони за електронни таблици за училища или учители

Присъствен лист в клас или събитие

За тези, които са учители и се нуждаят от по-практичен начин за записване и отчитане на присъствието на учениците, има електронна таблица, предназначена точно за това. Има възможност за въвеждане на име и записване на присъствие и отсъствие на ученици. 

контрол на задачите

Ако списъкът със задачи не отговаря на всичките ви нужди, „контрол на задачите” е опция с малко повече функции. Тя е идеална за управление на екипни задачи. В него можете да визуализирате какво е делегирано на кого, какво начална датаили краен срок и състояние на задачата. В тези времена на домашен офис и онлайн класове също е добър вариант да управлявате училищната работа на вашите деца. Между другото, първоначално е проектиран за тази цел, но лесно може да бъде адаптиран и за други цели.

Електронни таблици за управление на проекти

Контрол на проекта

Ако предизвикателството е да управлявате проект, както и неговите разходи, какво шаблон "Контрол на проекта” е страхотен съюзник. Предварително форматираният шаблон ви позволява да поставите проект и различните действия, които трябва да бъдат извършени. Начална дата, завършен, продължителност e име на задача може да се добави приоритет.

В допълнение към възможността за въвеждане на детайлите е възможно да се контролира колко остава за изпълнение на всяка задача, очакваните и използвани часове, както и разходите. Тъй като тези шаблони могат да се персонализират, добър съвет за това шаблон това е например за управление на реформа или работа.

График на проекта и график за контрол и маркетинг

Подобно на диаграмата на Гант, маркетинговият график също има за цел да подобри управлението на екипа. В този случай шаблонът е създаден за организиране на екипи за събития, където е възможно да се записва напредъкът на задачите и да се визуализира по практичен начин развитието на всеки етап от проекта.

Диаграма на Гант

През последните месеци Google добави още опции за електронни таблици към софтуера. Един от тях е Gantt Chart, модел на график, който улеснява визуализацията на напредъка на проекта и подобрява управлението на големи изисквания. 

Шаблонът е предварително попълнен и много организиран. В първата част мениджърът може да добави информация за подготовката на проекта; лице, отговорно за търсенето; срокове и следете напредъка на задачата. 

Следващите полета са за: дефиниране на проекта и план; подготовка и иницииране на проекта; изпълнение и мониторинг. Освен това електронната таблица има календар, разделен на фази, позволяващ пълен преглед на това, което е било и се прави през всеки период. 

Идеята за диаграмата на Гант е много по-стара, отколкото си представяме, всъщност дори предхожда интернет. Първата версия, т.нар хармониограма, е разработен през 1896 г. от Карол Адамецки. Години по-късно, през 1910 г., американецът Хенри Гант създава диаграма, подобна на тази на Адамецки, чиято цел е да опише времето, което работниците изразходват за всяко искане.

Google Таблици за използване на работа

Седмичен график

По време на ежедневието на една компания е важно да има седмичен контрол какво се прави и какви са приходите или разходите за кратък период. Excel предоставя електронна таблица, озаглавена „седмичен график“, където потребителят може да записва работния период и почасово фактуриране.

Доклад за разходите

Много подобно на седмичния график, електронната таблица за отчет на разходите може да бъде полезна за записване на суми, изразходвани в командировка, например. Там можете да запишете всички разходи за билети, настаняване и храна. Накрая ще имате общата изразходвана сума.

Годишен бизнес бюджет

Една от най-пълните електронни таблици за годишно планиране на бюджета наскоро беше включена в шаблоните на Google. Файлът „Годишен бизнес бюджет“ има раздели за попълване за приходи, разходи и обобщение на финансовия контрол на компанията.

Поръчка

Ако трябва да подготвите поръчка за покупка и не знаете откъде да започнете или как да го направите, знайте, че има перфектна електронна таблица, която ще ви помогне да разрешите този проблем. С просто и обективно оформление, файлът е конфигуриран и се нуждае само от данните за покупката, за да ви предостави точните стойности за много кратко време. Вижте изображението по-долу:  

График на смени на служителите

И за да завършите списъка с файлове за управление, една възможност за събиране на информация за работните смени на всеки служител е чрез електронна таблица в Excel. Просто въведете името на служителя и маркирайте дните, в които въпросното лице е било на работа.

График за взаимоотношения с клиенти

Този график е добър начин за събиране на всички контакти с клиенти и потенциални клиенти. Със системата е възможно да се структурира целия процес на продажба и да се автоматизират някои от текущите задачи.

Шаблонът е разделен на раздели като: табло за управление, обобщение на всички данни и прогрес на процеса; хора, с информация за контакт за всеки клиент; фирми, фирмени контакти и възможности, данни за сключване на сделки.

Източници: Федерален университет на Пелотас (UFPEL), Поддръжка на Google e Асана.

Вижте също:

Google Sheets получава инструмент за предложения за формули

Google иска да внесе генериращ AI в своите услуги

Прегледан от Glaucon Vital на 12г.